Tuto aplikaci provozuje společnost OUI Technology Ltd. pro Knihovnu a tiskárnu pro nevidomé K. E. Macana a její registrované čtenáře. Abychom mohli aplikaci provozovat, zpracováváme některé Vaše osobní údaje. Níže můžete nalézt podrobnosti o tom, jaké údaje zpracováváme, jakým způsobem a za jakým účelem tak činíme, jak je přitom chráníme a jaká jsou vaše práva s tím spojená.
Základní informace
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné k provozu této aplikace, k zajištění její bezpečnosti a dobrého uživatelského komfortu při jejím používání. Vaše osobní údaje nevyužíváme k marketingovým účelům a nikdy je neprodáváme třetím stranám.
Níže následuje informace o tom, jaké kategorie osobních údajů a pro jaký účel zpracováváme:
- Pro zajištění bezpečnosti a monitorování výkonu naší aplikace a serverů ukládáme data o přístupech IP adresy Vašeho zařízení na naše servery, o vašem webovém prohlížeči (User Agent) a o Vámi zobrazených webových stránkách. Tato data ukládáme po dobu nejdéle 15 dnů a poté je mažeme.
- Pro zapamatování některých Vámi učiněných nastavení aplikace, jako je např. volba jazyka nebo nastavení velikosti aplikace, a také v rámci mechanismu přihlášení registrovaných uživatelů využíváme cookies. Ty jsou ukládány na Vašem počítači a mají nastaveno automatické smazání s ukončením prohlížeče (v případě nastavení uživatelského rozhraní) nebo po 2 hodinách (v případech týkajících se přihlášení).
Registrovaní uživatelé
Pouze pokud se stanete registrovaným uživatelem této webové aplikace, zpracováváme také tyto Vaše osobní údaje:
- Jméno, příjmení a poznámka slouží pouze k ověření Vaší identity v okamžiku Vaší registrace do služby Biblio a v průběhu schvalování této registrace pracovníky Knihovny a tiskárny pro nevidomé K. E. Macana. Po schválení registrace a aktivaci Vašeho účtu jsou tyto údaje vymazány.
- Přihlašovací údaje a informace o registraci jako e-mailová adresa, heslo, datum registrace, stav registrace, unikátní číslo uživatele, datum poslední změny hesla, datum expirace slouží k umožnění a kontrole Vašeho přístupu do aplikace v souladu s jejími podmínkami. E-mailová adresa Vám navíc umožňuje požádat si o přenastavení hesla, pokud byste heslo ztratili nebo zapoměli. Vaše heslo je uloženo zašifrované tak, aby bylo těžké jej zcizit.
- E-mailová adresa také umožňuje aplikaci posílat Vám automatické zprávy (např. o stavu Vaší registrace) a umožňuje nám kontaktovat Vás v případě, že by to bylo nutné.
- Jazyk pro emailovou komunikaci (získávaný prvotně z nastavení jazyka, ve kterém provádíte registraci) slouží k tomu, aby Vám naše aplikace mohla zasílat automatické zprávy v jazyce, kterému nejlépe rozumíte.
- Čtenářské číslo slouží k trvalé identifikaci Vašeho účtu pracovníky Knihovny a tiskárny pro nevidomé K. E. Macana, zejména pro správu Vašeho účtu v aplikaci a k vyřizování Vašich výpůjček a objednávek.
- Osobní údaje mohou obsahovat i záznamy, které si vytváříte používáním aplikace Vy sami. Např. záložky v knihách, Vaše značky, objednávky nebo obsah Vašeho košíku. Ty pak slouží zejména Vám pro účel, za kterým jste je vytvořili.
- Historie úspěšných a neúspěšných přihlášení do aplikace slouží k řešením problémů uživatelů s přihlášením a k ověření pochybností o zcizení (nebo pokusech o zcizení) přihlašovacích údajů. V obou případech ukládáme čas přihlášení, použité přihlašovací jméno, typ autentizace a a délku přihlášení. Pouze v případě neúspěšných přihlášení do aplikace ukládáme také IP adresu a identifikaci internetového prohlížeče (User Agent).
Není-li uvedeno jinak, tyto údaje uchováváme po dobu platnosti vašeho účtu v aplikaci a dále po dobu max. jednoho roku.
Jak osobní údaje chráníme?
Ochranu osobních údajů bereme vážně a vaše osobní údaje chráníme dle našich nejlepších schopností a v souladu s platnými právními úpravami (zejména v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů občanů EU).
Mezi technické prostředky ochrany dat patří řízení a omezení přístupu k datům, šifrování, pseudo-anonymizace, digitální otisk a další postupy.
Pokud bychom i přes toto vše zjistili, že došlo k úniku Vašich citlivých osobních údajů, budeme Vás o tom informovat.
Se kterými dalšími subjekty sdílíme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje sdílíme v rozsahu nezbytně nutném s Knihovnou a tiskárnou pro nevidomé K. E. Macana, která se stará o správu čtenářských kont a o vyřizování Vašich objednávek.
Data této aplikace včetně všech osobních údajů jsou sdílena se společností Microsoft Corporation, která poskytuje potřebnou technickou infrastrukturu pro provoz této aplikace, a to pouze za účelem provozování této technické infrastruktury.
Všechna data jsou uložena a zpracovávána uvnitř EU.
Jaká jsou vaše práva?
Máte právo vědět, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, kde a jakým způsobem tak činíme a jakým třetím stranám je zpřístupňujeme. Tímto dokumentem se vás snažíme o tom informovat, případné další informace podáme na vyžádání na adrese uvedené na konci tohoto dokumentu.
Máte právo na úpravu, doplnění nebo smazání vašich osobních údajů. Velkou část údajů vyplývajících z Vaší registrace máte možnost upravit nebo doplnit ve svém uživatelském profilu nebo na příslušných místech v aplikaci (zejména na kartě Moje záznamy). Rovněž máte možnost vymazat tu část svých osobních údajů, pro jejichž uložení již nezbývá žádný legitimní důvod, a to zrušením svého účtu v aplikaci, o které si můžete požádat na adrese uvedené na konci tohoto dokumentu.
Můžete si rovněž požádat o zaslání kopie údajů, která o vás zpracováváme, v běžně používaném elektronickém formátu.
Máte rovněž právo obracet se na nás s dotazy, požadavky a stížnostmi ohledně zpracování osobních údajů, a to na adrese uvedené na konci tohoto dokumentu. V případě potřeby, zejména pokud bychom nevyhověli Vašemu oprávněnému požadavku, máte rovněž možnost obrátit se se stížností na úřad pro ochranu osobních údajů ve Vaší zemi.
Kam se obracet s dotazy, žádostmi a stížnostmi?
S dotazy o další informace, stejně jako s požadavky nebo stížnostmi ohledně zpracování osobních údajů se prosím obracejte na naši vyhrazenou emailovou adresu gdpr@oui.technology .